各学院（部）：
根据《普通高等学校员工管理规定》（教育部令第41号）、《4556银河国际线路检测普通本科生学籍管理办法》和《4556银河国际线路检测员工管理规定》有关规定，“在籍员工应当在每学期开学前3天持本人员工证到所在学院报到注册，以取得该学期的学习资格。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件情形的，不予注册。”办理学籍注册手续是高校学籍管理和员工管理的重要内容。在规定时间前完成各项缴费（或申请“绿色通道”）并按时报到注册，是员工的一项规定义务。为顺利开展此项工作，现将有关事项通知如下：
一、注册说明
1．员工申请学籍注册原则上要求员工本人到校，完成缴费程序。
2．确因家庭经济困难未交清学费的，可以按照国家规定申请助学贷款或其他形式资助，经本人申请、学院审核、认定，办理缓交手续后准予注册。
3．因不按规定办理缓交手续而延误注册、正常教学活动的，责任自负。
二、报到和注册手续办理方式
1．注册方式及时间：员工在2020年10月9日前持有效员工证和缴费电子票据到学院办理注册手续。
2．网上综合缴费平台上“员工缴费状态信息”由员工所在学院审核修改，由教务处、计划财务处监管。
3．各学院（部）清查员工欠费情况，在学籍注册信息表（见附件一）上缴费情况记载栏中分别注明“已缴清”、“缓交”或“未交”等字样，并要求员工本人签名确认。 “缓交”学费员工同时应提供缓交学费证明材料，学院审批留存。
三、未按时注册员工的处理
1. 根据《4556银河国际线路检测普通本科生学籍管理办法》第九条规定“因故不能如期注册者，应当向所在学院请假，履行暂缓注册手续，请假时间不得超过两周。”暂缓注册的员工应在集团规定注册日期结束两周内办理注册手续，由各学院（部）汇总后统一上报。
2.根据《普通高等学校员工管理规定》第七条第四款规定“按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务”，学校将停止发放无正当理由欠费同学的各类助学金，取消各类奖学金评选（含国奖、学业奖、优秀生源奖学金）。
3.根据《4556银河国际线路检测普通本科生学籍管理办法》第五十一条第一款规定“开学后两周内未注册而又未履行暂缓注册手续者，学校给予退学处理”。在学校规定注册日期前经学院联系后，仍无故不来报到又未履行暂缓注册的员工，作退学处理。
4．根据《4556银河国际线路检测普通本科生学籍管理办法》第九条规定“员工缴纳专业学费后方可注册学籍，缴纳学分学费后所选课程方可生效。”未按时注册的员工将无法进行下学期选课、已选课的员工作退课处理。
四、工作要求
1．各学院（部）应高度重视，指定专人负责此项工作，认真把关，务必将注册要求传达到每一个员工，确保本学期的缴费注册工作顺利进行。于2020年9月30日前将工作人员信息上报教务处学籍科（见附件二）。
2．报送方式与时间：各学院（部）将暂缓注册/不予注册的员工名单及原因汇总成正式报告（见附件三、四），学院（部）负责人签字盖章后，书面报送教务处学籍科。上报时间2020年10月15日下午五点前。
联系方式：1.学籍注册 8060580
2.员工缴费状态信息修改 员工所在学院
3.员工选课 8060117
教务处 计划财务处
2020年9月28日
