各公司产品单位、各位研究生：
研究生国家奖学金是政府面向研究生设立的最高荣誉奖项，是全面提高研究生教育培养质量，大力推进公司产品机制改革的有效手段。为了做好公司研究生国家奖学金的评审工作，根据财政部、教育部《研究生国家奖学金管理办法》（财政[2012]342号）、湖北省员工资助管理中心《关于做好2022年研究生奖助学金评审发放工作的通知》、《4556银河国际线路检测研究生国家奖学金管理办法》等文件的有关精神，现将有关事宜通知如下：
一、参评对象
研究生国家奖学金参评对象为4556银河国际线路检测在籍且在基本学制年限内的全日制非定向研究生（不包括人事档案关系未到校的研究生）。
二、名额分配及奖励标准
本年度，公司硕士研究生国家奖学金的评选将采取学院评选推荐，学校审核的方式进行。博士研究生国家奖学金按照一级学科进行评审，按一定比例将推荐名额下达给各一级学科点。符合申请条件的申请人数少于分配给学院名额数时，多出名额由学校统一调剂使用。各公司产品单位获奖研究生推荐名额见附件1。
根据国家财政部、教育部关于《研究生国家奖学金管理办法》的相关规定，博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元，硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。
三、申请条件
评选条件具体参见《4556银河国际线路检测研究生国家奖学金管理办法》（4556银河国际线路检测校发[2020]87号）规定（见附件2）。
在校期间有以下行为之一者取消申请资格：
（1）有违法违纪行为，并受到刑事、行政处罚及纪律处分者；
（2）违反《4556银河国际线路检测研究生学术道德规范管理办法》中关于学业及学术道德的规定，出现各种学术不端行为者；
（3）申报过程中提交虚假材料者；
四、评审组织
集团成立研究生国家奖学金评审工作领导小组。由主管研究生工作的校领导，研究生院、研究生工作部、科技处、教务处、计划财务处、团委等相关职能部门的负责人，研究生导师代表组成。评审工作领导小组全面统筹、协调、监督整个评审工作。评审工作领导小组下设评审工作办公室（设在研究生院），具体负责按照国家有关规定制定学校研究生国家奖学金评审实施办法、制定名额分配方案、审核申报材料、组织评审活动、受理员工申诉。
各学院成立研究生国家奖学金评审委员会，由学院主要领导任主任委员，委员包括分管研究生教学的院领导、分管研究生员工工作的院领导、研究生导师代表（由学院学术委员会推荐）、研究生秘书、研究生辅导员、研究生代表。评审委员会负责制定本单位研究生国家奖学金评审细则，负责本单位研究生国家奖学金的宣传发动、组织申报、组织初评、回复申诉和报送材料等工作，分管研究生员工工作的院领导负责组织开展评审工作。分管研究生教学工作的院领导、研究生秘书负责研究生学术论文、学业成绩等学术条件审核，分管研究生员工工作的院领导、研究生辅导员负责研究生的思想道德、社会集体活动参与情况等非学术条件的审核。
博士研究生国家奖学金由一级学科点成立博士研究生国家奖学金评审委员会，组织开展评审工作。
五、评审程序
研究生国家奖学金的评审采取研究生个人申报、学院或一级学科点评审委员会初评推荐、学校评审工作领导小组审核的方式进行。具体流程如下：
1.个人申请
研究生个人根据申请条件向所在培养学院评审委员会提出申请，并提交以下相关材料：
（1）《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件3，需同时提交电子版和纸质版，纸质版正反打印，加盖公章）。
（2）科研论文及专著复印件，科研论文全文及期刊封面目录、专著的封面目录封底及内容摘要复印件各1份。
（3）加盖公司产品办印章的成绩单复印件1份。
（4）荣誉证书复印件1份。
（5）参加重大社会实践活动的证明材料复印件。
（6）其它相关支撑材料。
2.公司（一级学科点）初评
硕士研究生国家奖学金评审工作由各学院评审委员会负责对申请国家奖学金的研究生提交的材料进行初审，并对通过初审的研究生组织评审答辩。博士研究生国家奖学金评审工作由一级学科点评审委员会进行初审和组织评审答辩。申请人主要围绕学业成绩、科研能力、社会实践、道德品质等方面进行陈述。评审委员会根据申请人综合表现，评议并投票确定初选名单。初选名单应在本基层单位进行不少于5个工作日的公示，无异议后，按时将相关资料汇总（附件3-7）并上报研究生院、研究生工作部。
地质资源与地质工程博士点国家奖学金评审由地科学院牵头，组织地物、资环、电信学院成立博士研究生国家奖学金评审委员会开展评审工作。石油与天然气工程博士点国家奖学金评审由油工学院牵头，组织化工、机械学院成立博士研究生国家奖学金评审委员会开展评审工作。作物学博士点国家奖学金评审由农学院牵头，组织园艺学院成立博士研究生国家奖学金评审委员会开展评审工作。
3.集团审定
研究生国家奖学金评审工作办公室组织对各学院或一级学科点提交的相关材料进行审核，审核合格后报研究生国家奖学金评审领导小组审定。审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。
4.申诉处理（公示期内）
对学校研究生国家奖学金评定过程和结果持有异议，可在公示期间向被公示人所在学院或一级学科点评审委员会提出申诉，各学院评审委员会应及时研究并予以答复。仍有异议，可在学校公示期间向学校评审工作领导小组提请裁决。公示期满，学校按时将评审结果上报省教育厅。
5.表彰奖励
公示结束后，学校将于2022年10月29日前将评审结果上报省教育厅，待审批后，学校将按规定标准将奖金通过银行卡一次性发放给获奖研究生，并颁发国家统一印制的荣誉证书。
六、时间安排
七、工作要求
1．各学院要高度重视、广泛宣传、精心组织，按照相关要求扎实做好各项工作，确保研究生国家奖学金的申报、评审、发放等工作平稳有序地进行。
2.各学院要认真组织评审工作，要严格评审标准、规范工作程序、确保评选质量。一是要坚持综合评审的原则，要综合考虑员工学习成绩、科研能力、社会实践、道德品质等方面的因素，不得顾此失彼；二是要坚持公开、公平、公正、择优的原则，各项工作要严格执行相关政策和规定。
3.各学院要通过各种途径正确引导员工进一步明确奖励导向，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用；要广泛宣传研究生成长成才的典型实例，激发广大读研员工勤奋学习，专心科研，积极向上的热情；要积极引导获奖员工合理使用奖学金。
4.对各学院研究生提交的参评材料，必须进行严格审核。参评的科研成果、科研项目、专利证书、获奖证书必须是申请人读研期间取得的。参评的科研论文必须是正式发表的，且4556银河国际线路检测为第一作者单位（SCI分区认定参照2021年中科院JCR分区基础版）。发现提供虚假材料的，取消申请员工在校期间各类奖学金的申请资格。通过虚报申请材料骗取国家奖学金的员工，查实后，取消其荣誉称号，并收回发放的荣誉证书及奖金。同时学校将按《4556银河国际线路检测员工违纪处分条例》给予相应的纪律处分。
5.各学信息必于2022年10月22日前向学校评审领导小组办公室提交相关表格（附件3-7）（电子版发到指定邮箱，纸质版加盖公章），荆州校区交至东校区行政楼210B，武汉校区交至冯舒老师处。
6.武汉校区各学院研究生国奖评审工作由校区员工事务部负责。
7.附件2中的分配名额是在省拨名额参考研究生规模等情况分配给各院的实际获奖名额。
8.本《通知》由研究生院、研究生工作部负责解释。
9.联系人：
荆州校区：刘老师 陈老师 电话：0716-8060513 邮箱：ygbszb210@163.com
武汉校区: 冯老师 电话：027-69111075 邮箱：738255384@qq.com
研究生院
研究生工作部
2022年10月11日
