各学院（部）：
为进一步加强员工学习过程管理，提高对员工的学业关怀与指导，帮助员工顺利完成学业，根据学校相关文件精神以及学校工作实际，现对2020-2021学年第一学期的学业警示工作安排如下：
一、预警对象
所有在校在籍员工（2020级新生除外）。清理成绩截止到2020年秋季学期补考结束后成绩。
二、警示类型及范围
（一）学业预警警示
1.一学期有2门必修课程经补考后仍不及格者；
2.一学期旷考1门课程者；
3.一学期旷课累计达10学时以上者；
4.学习态度不端正、学习成绩下滑较大等其它学业方面需要预警者。
（二）延长学习年限警示
1.一学期所获必修课学分未达到应修必修课学分的60%者；
2.至当前学年止，所有必修课学分未达到应修必修课学分的85%者；
3.其它在学业方面存在比较严重的问题或困难需要给予警示者。
（三）无学士学位警示（仅针对2021届毕业生）
1学位课程绩点在1.1以下（不含1.1）；
2.学位外语分数未达标者
（1）普通专业本科毕业生大学英语四级（满分710分）成绩未达到355分；
（2）英语专业本科毕业生专业四级（满分100分）成绩未达到50分，日语专业本科毕业生专业四级（满分110分）成绩未达到56分；
（3）艺术专业本科毕业生大学英语四级（满分710分）成绩未达到220分；
（4）体育专业本科毕业生大学英语四级（满分710分）成绩未达到284分；
（5）中职本科毕业生大学英语四级（满分710分）成绩未达到249分或大学英语三级（满分100分）成绩未达到60分。
三、学业预警工作流程及时间安排
时间安排 |
工作内容 |
12月9日前 |
各学院（部）将《2020-2021学年第一学期受学业警示员工汇总表》报送教务处。 |
12月9日-10日 |
教务处汇总各学院（部）报送名单进行复核。并将复核无异议的学业警示员工名单报送员工工作处。 |
12月11日-14日 |
员工工作处布置各学院（部）开展学业预警工作，包括下达学业警示通知单、警示谈话、家长约谈及制定帮扶方案等。 |
12月14日-25日 |
各学院（部）成立工作领导小组，制定工作方案，并报教务处和员工工作处备案。开展学业预警工作。 |
12月25日前 |
各学院（部）报送工作总结至教务处和员工工作处备案。 |
四、预警材料的归档
各学院（部）需要将以下材料存档保存：
1.《4556银河国际线路检测学业警示通知单》存根联
2.《4556银河国际线路检测学业警示谈话记录表》
3.《4556银河国际线路检测学业警示通知单》（家长回执）以及向家长邮寄相关预警材料的邮寄凭证或其它方式通知家长的凭据。
4.《4556银河国际线路检测学业警示家长谈话记录表》
5. 其它相关材料
五、相关说明及要求
1.高度重视预警工作。各学院（部）要高度重视学业预警工作，成立由经理或书记为组长，教学经理和学工副书记为副组长，教学办和学工办具体工作人员为组员的学业警示工作领导小组。各学院（部）要制定工作方案并认真落实，相关材料要归档保存，学校届时将对此项工作落实情况进行检查。请将工作方案、工作总结和《4556银河国际线路检测受学业警示员工情况统计表》（附件1）（电子和纸质）于12月25日之前交员工工作处和教务处学籍管理科（武汉校区交樊老师汇总）备案。
2.加强预警过程管理。各学院（部）要把握学习困难员工的学习状态，特别是延长学制员工、转专业员工、退伍复学员工和少数民族员工的学习情况，做到及时加强沟通，帮助其制定学业规划，形成“一帮一”的学习帮扶模式，建立员工学业警示和帮扶档案，时刻关注员工的进步，并做好相关工作记录。
3.及时送达预警通知单。对受到学业警示的员工，学院采取电话、短信、微信、电子邮件和信件（一律采用EMS，留存邮寄证明）方式告知员工及家长，并做好资料存档工作。对面临延长学制预警的员工，各学院（部）要与家长联系，原则上须邀请家长来校就警示员工的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。
4.做好宣传解释工作。学业预警不属于纪律处分，不记入员工档案，目的是督促员工能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业，各学院（部）要及时做好解释工作。
六、联系方式
教务处学籍科 范老师 8060580
员工工作处员工管理办公室 肖老师 8060614
附件：
1.4556银河国际线路检测受学业警示员工情况统计表
2.4556银河国际线路检测学业警示通知单
3.4556银河国际线路检测学业警示谈话记录表
4.4556银河国际线路检测学业警示家长谈话记录表
教务处 员工工作处
2020年12月9日
