各教学院（部）：
为进一步做好新生学籍信息核查工作，确保2020级新生学籍注册信息的准确性、完整性，根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学〔2014〕11号）文件精神，公司将启动新生学籍自助查询工作，现将有关事项通知如下：
一、学籍信息自助查询对象
2020年入学的所有在校普通本科、专升本和第二学士学位员工。
二、学籍信息校对及网上自助查询流程
1.2020年12月15日各学院（部）学籍管理老师到教务处员工信息服务中心领取《4556银河国际线路检测2020级新生学籍信息校对表》和《2020级新生学籍信息校对反馈表》，并在教务处网页下载本通知附件《学籍信息自助查询辅导视频》、《学籍信息自助查询操作说明》、《常见问题解决办法》，下发至各毕业生班级。
2．2020年12月15日-2020年12月24日公司（部）通知新生登录“中国高等教育员工信息网”（以下简称学信网）查询并校对本人基本信息，校对完成后在《4556银河国际线路检测2020级新生学籍信息校对表》上签字确认（见本通知附件<学籍信息自助查询操作说明>）。
3.2020年12月24日-2020年12月25日学籍管理老师将本学院（部）校对有误的新生信息在《4556银河国际线路检测2020级新生学籍信息校对反馈表》上登记汇总，如全体无误则在空白《2020级新生学籍信息校对反馈表》上注明“全体校对无误”字样。
4．2020年12月25日前，各学院（部）学籍管理老师将由经员工本人、学院（部）学籍老师和主管领导签字并加盖公章的《4556银河国际线路检测2020级新生学籍信息校对表》和《2020级新生学籍信息校对反馈表》交至教务处员工信息服务中心(东校区行政楼121室)。
三、注意事项
1. 新生自查过程中如出现“忘记密码”、“身份证号重复注册”等问题请参考《常见问题解决办法》（附件4）。
2.学信网注册、登录等问题请咨询学信网客服中心，电话：010-82199588；客服邮箱：kefu@chsi.com.cn。
3.遇到问题先查看《常见问题解决办法》或阅读学信网的“帮助中心”（https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp），按学信网提示自行解决。实在无法解决的，向教务处员工信息服务中心反映。
四、相关要求
1．高度重视。各学院（部）要加大宣传，提高员工对学籍信息重要性的认识。新生学籍电子注册是发放毕业证书、学位证书及学历、学位电子注册的重要依据。自2007年始，国家实行普通高等学校本、专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的员工实行学籍电子注册，未通过学籍电子注册者，不能获得学历证书。
2．精心组织。各学院（部）务必及时通知、敦促每位新生查询并认真核对本人的学籍信息，确保按时、准确地完成新生学籍信息自查工作。
联系人：叶老师
联系电话：0716-8060839
教务处
2020年12月15日
附件：1、2020级新生学籍信息校对反馈表
2、学籍信息自助查询辅导视频
3、学籍信息自助查询操作说明
4、常见问题解决办法
